Բաշխիչը վաճառում է չորս հիմնական ալիքով՝ Shopify, Amazon, Etsy, Walmart։ Չորսն էլ ուզում են իրենց գնագոյացման տրամաբանությունը՝ յուրաքանչյուրն ունի իր վճարների հավաքածուն, fulfillment-ի դրույքները, վճարման մշակումը, իր տուգանքները տարբեր կատեգորիաների ու չափերի համար։ Բացի այդ՝ բրենդը պարտադրում է RRP՝ թույլատրելի շեղման գոտիով։

Մինչ մեր աշխատանքը՝ մենեջերն անում էր սա՝

• Ներբեռնել կաղապար → արտահանում → վերահաշվել Excel-ում → վերբեռնել։ 1–2 ժամ ամեն ալիքով։ Չորս ալիք՝ ամբողջ օր։
• Վճարները փոխվում էին՝ բանաձևերը հնանում էին։ Թարմացումից մեկ օր անց պարզվում էր՝ որոշ ապրանքներ սահել են կարմիրի մեջ։
• RRP-ն՝ առանձին ֆայլում, որի տերը մյուսն է։ «Կարո՞ղ ենք X գին դնել» հարցին պատասխանելու համար պետք էր տվյալներ հավաքել երեք տեղից։
• Ալիքները թարմացվում էին տարբեր օրերին։ Ոչ դիտավորությամբ, այլ որովհետև մենեջերի ժամանակը չէր հերիքում։ Արդյունքը՝ անհամապատասխան գներ, դժգոհ հաճախորդներ, RRP-կոնֆլիկտներ։

Ճարտարապետություն

Կարևորագույն կետը՝ կաբինետներից ձեռքով կաղապար ներբեռնում չկա։ M-կոդն ամեն անհրաժեշտը քաշում է API-ով՝ մեկ անցումով։ Excel-ը այն տեղն է, որտեղ ապրում է բիզնես-տրամաբանությունը, ոչ թե copy-paste-ը։

Ալիքների API-ները M-կոդում

Power Query-ն M-ով կարող է HTTP-հարցումներ անել։ Ամեն ալիք ունի իր ֆունկցիան՝ քաշել token-ը թաքնված թերթից, անել GET/POST, վերլուծել JSON-ը, ձևավորել աղյուսակ։ Չորս ֆունկցիան էլ կառուցվածքով նման են. ընդհանուր wrapper-ը՝

// fnCh_Fees — վճարների հարցման ընդհանուր ֆունկցիա
// Ընդունում է՝ ալիքի բանալի, endpoint, պարամետրեր
let
    Creds = Excel.CurrentWorkbook(){[Name="API_Tokens"]}[Content],

    fnCh = (channel as text, endpoint as text, params as record) =>
        let
            token = Table.SelectRows(Creds, each [Channel]=channel){0}[Token],
            URL   = "https://api." & channel & ".../" & endpoint,
            resp  = Json.Document(
                Web.Contents(URL, [
                    Headers = [#"Authorization" = "Bearer " & token,
                               #"Content-Type"  = "application/json"],
                    Query   = params
                ])),
            table = Table.FromRecords(resp[items])
        in
            table
in
    fnCh

Վրան՝ ալիք-առանձին wrapper-ներ, որոնք գիտեն իրենց endpoint-ները՝

// Shopify_Fees — ընթացիկ դրույքներ՝ ըստ listing-ի
let
    Source = fnCh("shopify", "v1/fees", [channelType = "online"]),
    Expand = Table.ExpandRecordColumn(Source, "fee",
                  {"transaction", "payment", "fulfillment"}),
    Types  = Table.TransformColumnTypes(Expand,
            {{"transaction", type number}, {"payment", type number}})
in
    Types

«Ավտո-գներ» թերթում ամեն SKU ինքնաշխատ ստանում է թարմ վճարներ՝ առանց կաբինետից աղյուսակ պատճենելու։

Google Sheets — բազային գների միակ աղբյուր

Նույն Google Sheet-ը, որ պահում է գնումների պարամետրերը (lead time, շեմեր), պահում է նաև գնագոյացման պարամետրերը։ Մեկ թերթ՝ երկու համակարգ։ Հարմար է, որովհետև գնորդն ու գնագոյացման մենեջերը տեսնում են նույնը։

Power Query-ն «երկար» ձևաչափը շրջում է «լայնի»՝ ամեն SKU դառնում է տող՝ RRP, Մեծածախ, Ինքնարժեք և այլ սյունակներով։ Դա սնում է Excel-ի թիրախ-գնի բանաձևերը։

Թիրախ-գնի բանաձևը

Հիմնական գաղափարը՝ թիրախ-գինը պետք է ծածկի բոլոր ծախսերը և թողնի թիրախային մարժան՝ առանց RRP-գոտին խախտելու։ Բոլոր բաղադրիչները հավաքվում են թերթում՝

Որպես իրական Excel-բանաձև՝

=([@Ինքնարժեք]
  + [@[Լոգիստիկա, ֏]]
  + [@[Վճարում, ֏]]
  + [@[Թիրախ մարժա, ֏]]
 ) / (1 - [@[Ալիքի վճար]])

Արդյունքը ստուգվում է RRP-գոտու հետ՝

=IF([@[Թիրախ-գին]] < [@RRP] * (1 - [@[Թույլատրելի շեղում]]),
       "RRP-ից ՑԱԾՐ",
       IF([@[Թիրախ-գին]] > [@RRP],
            "RRP-ից ԲԱՐՁՐ",
            "ԳՈՏՈՒՄ"))

Մենեջերն աչքով անցնում է «RRP-ից ՑԱԾՐ» / «RRP-ից ԲԱՐՁՐ» ապրանքները և որոշում՝ ինչ անել դրանց հետ (բարձրացնել նվազագույն թույլատրելին, փոխել մարժան, թե թողնել գոտուց դուրս գիտակցաբար)։

4 ալիքի մեկ-կրակոց թարմացում

«Ավտո-գներ» թերթում ամեն ալիք ունի իր բաժինը՝ իր վճարի սյունակով և իր ելքային կաղապարով՝

Երբ մենեջերն ավարտել է տեսողական ստուգումը, չորս «Export_*» թերթերն արդեն պատրաստ են պատճենման։ Ամեն մեկը խստորեն ձևաչափված է համապատասխան կաբինետ վերբեռնման համար։ Գները փոխվում են չորս ալիքում համաժամ՝ նույն օրը։